Kilometergeld-Rechner: KM-Geld in Sekunden berechnen
Wer nur das Kilometergeld berechnen will, ist hier ebenfalls richtig: Fahrt mit Start und Ziel eintragen, Kilometer erfassen, fertig — der Rechner multipliziert mit dem amtlichen Satz von 0,50 € pro Kilometer (Pkw) bzw. 0,25 € für Motorrad und Fahrrad und weist Mitfahrer-Zuschläge von 0,15 €/km gleich mit aus. Der Unterschied zu einfachen KM-Geld-Rechnern: Hier entsteht nebenbei eine vollständige, unterschriftsreife Abrechnung als PDF — inklusive Fahrtnachweis, wie ihn Buchhaltung und Finanzamt erwarten.
Reisekosten in Österreich: die Sätze 2026 im Überblick
Seit der Reform 2025 gelten für Inlandsdienstreisen deutlich höhere Pauschalen. Viele im Netz kursierende Vorlagen und Rechner arbeiten noch mit den alten Werten (etwa 0,42 € Kilometergeld oder 26,40 € Taggeld) — dieser Rechner verwendet ausschließlich die aktuelle Rechtslage.
| Position | Satz | Anmerkung |
|---|---|---|
| Kilometergeld Pkw | 0,50 €/km | max. 30.000 km pro Jahr und Fahrzeug |
| Kilometergeld Motorrad | 0,25 €/km | seit 1.7.2025 (davor 0,50 €) |
| Kilometergeld Fahrrad / E-Bike | 0,25 €/km | seit 1.7.2025, max. 3.000 km pro Jahr |
| Mitfahrer:innen-Zuschlag | 0,15 €/km | je mitbeförderter Person |
| Taggeld (Inland) | 30,00 € | pro 24 Stunden; 2,50 € je angefangener Stunde ab 3 Stunden Reisedauer |
| Kürzung Geschäftsessen | −15,00 € | je kostenlosem Mittag- oder Abendessen |
| Nächtigungsgeld pauschal | 17,00 € | inkl. Frühstück; alternativ tatsächliche Kosten lt. Beleg |
Quellen: Bundesministerium für Finanzen (bmf.gv.at), Wirtschaftskammer Österreich (wko.at). Stand: Juni 2026.
So funktioniert die Berechnung
Kilometergeld
Das amtliche Kilometergeld deckt sämtliche Fahrzeugkosten pauschal ab — Treibstoff bzw. Ladestrom, Wertverlust, Versicherung, Vignette sowie Park- und Mautgebühren entlang der Strecke. Es gilt ab dem ersten Kilometer einer beruflich veranlassten Fahrt mit dem Privatfahrzeug. Voraussetzung für die steuerliche Anerkennung ist ein fortlaufend geführtes Fahrtenbuch mit Datum, Strecke, Zweck und Kilometerstand.
Taggeld
Das Taggeld gilt den Verpflegungsmehraufwand ab. Dauert eine Dienstreise länger als drei Stunden, gebührt für jede angefangene Stunde ein Zwölftel von 30 €, also 2,50 € — gedeckelt mit 30 € pro 24 Stunden. Übernimmt der Arbeit- oder Auftraggeber ein Mittag- oder Abendessen, wird das Taggeld um je 15 € gekürzt.
Nächtigungsgeld
Für jede Nächtigung können wahlweise pauschal 17 € (inklusive Frühstück) oder die tatsächlichen Kosten gegen Beleg verrechnet werden. Die Pauschale steht ohne Nachweis zu, sobald die Nächtigung beruflich veranlasst war und nicht vom Arbeitgeber bereitgestellt wurde.
Häufige Fragen
Wie hoch ist das Kilometergeld 2026 in Österreich?
0,50 € pro Kilometer für Pkw (maximal 30.000 km pro Jahr), 0,25 € für Motorräder sowie Fahrräder und E-Bikes (seit 1.7.2025), zuzüglich 0,15 € pro Kilometer für jede mitbeförderte Person.
Wie rechne ich das Kilometergeld aus?
Gefahrene Kilometer mal Satz: 120 km mit dem Pkw ergeben 120 × 0,50 € = 60,00 €. Mit einer Mitfahrerin kommen 120 × 0,15 € = 18,00 € dazu. Der Rechner oben übernimmt das automatisch und erstellt gleich die Abrechnung.
Wie wird das Taggeld berechnet?
2,50 € je angefangener Stunde Reisedauer, maximal 30 € pro 24 Stunden. Eine Reise von 8:00 bis 18:30 Uhr (10,5 Stunden) ergibt 11 Zwölftel, also 27,50 €. Unter drei Stunden Reisedauer steht kein Taggeld zu.
Ab wann liegt steuerlich eine Dienstreise vor?
In der Regel, wenn das Ziel mindestens 25 Kilometer vom ständigen Tätigkeitsort entfernt liegt und die Reise länger als drei Stunden dauert. Bei kürzeren Strecken kann zwar Kilometergeld zustehen, aber kein Taggeld.
Brauche ich Belege für Kilometergeld und Taggeld?
Nein — beides sind Pauschalen, für die keine Rechnungen nötig sind. Erforderlich sind aber Aufzeichnungen: ein Fahrtenbuch für das Kilometergeld und die Reisedaten (Beginn, Ende, Ziel, Zweck) für das Taggeld. Genau diese Angaben enthält die hier erstellte Abrechnung.
Gelten die Sätze auch für Selbständige und EPU?
Ja. Selbständige setzen Kilometergeld, Tag- und Nächtigungsgelder als Betriebsausgaben an; es gelten dieselben Sätze und Aufzeichnungspflichten wie bei Arbeitnehmer:innen.
Bekomme ich Kilometergeld, wenn ich mit dem Firmenwagen fahre?
Nein. Das amtliche Kilometergeld gilt nur für Fahrten mit dem eigenen Fahrzeug — beim Firmenwagen trägt die Kosten bereits der Arbeitgeber. Taggeld und Nächtigungsgeld stehen aber auch bei Dienstreisen mit dem Firmenwagen zu. Der Rechner berücksichtigt das: Bei Auswahl „Firmenfahrzeug" werden die Fahrten als Fahrtnachweis ohne Kilometergeld-Betrag ausgewiesen.
Welche Angaben muss ein Fahrtenbuch enthalten?
Datum, Ausgangs- und Zielort, Zweck der Fahrt und die gefahrenen Kilometer (idealerweise mit Tachostand bei Abfahrt und Rückkehr) sowie mitbeförderte Personen. Genau diese Angaben enthält die hier erstellte Abrechnung — sie taugt damit als Einzelnachweis für die Dienstreise.
Ist das Kilometergeld steuerfrei?
Ja, bis zur Höhe der amtlichen Sätze (0,50 €/km, maximal 30.000 km pro Jahr) kann der Arbeitgeber das Kilometergeld steuerfrei auszahlen. Zahlt er mehr, ist der übersteigende Teil steuerpflichtiger Arbeitslohn. Zahlt er weniger oder nichts, können Arbeitnehmer:innen die Differenz als Werbungskosten in der Arbeitnehmerveranlagung geltend machen.
Nächtigungsgeld: Pauschale oder tatsächliche Kosten?
Wahlweise: 17 € pauschal pro Nächtigung ohne Beleg, oder die tatsächlichen Kosten laut Hotelrechnung inklusive Frühstück. Die Pauschale steht nur zu, wenn tatsächlich genächtigt wurde und keine kostenlose Unterkunft (z. B. vom Arbeitgeber) zur Verfügung stand. Der Rechner unterstützt beide Varianten.
Gilt der Rechner auch für Auslandsdienstreisen?
Der Rechner ist für Inlandsdienstreisen ausgelegt. Für Auslandsreisen gelten eigene, je Land unterschiedliche Tag- und Nächtigungssätze laut Auslandsreisesätze-Verordnung. Das Kilometergeld für Fahrten mit dem eigenen Pkw bleibt hingegen auch bei Auslandskilometern gleich.